，您将能够创建项目时间表，清楚地表明每项任务的开始和结束时间，因此您将有一个详细的计划，包括必须做什么、谁来做、开始和结束的日期以及到期的内容。交付。 三、组织计划 在这一部分中，您必须为团队成员分配具体任务，以便每个人都了解自己的职责。您可能需要寻求外部资源和专家来完成需要专业知识或超出项目团队技能范围的复杂任务荐： 为了清楚起见，制定一个人员配置计划，清楚地概述项目需要每个人的时间长度。 组织结构图必须包括工作组之间的权力或监督关系、适用的政策、时间表、假期、许可证以及规范员工行为的其他信息。 如果您遵守到目前为止标记的 点，您将避免项目管理中的许多重大错误。资源 在此阶段，您必须确定完成项目需要哪些资源，例如人员、材料和设备，并获取所有这些资源的成本以及必须执行这些费用的日期风险 这个阶段非常重要，执行时一定要高度重视。 它包括确定阻止或延迟项目的可能风险、其严重程度以及发生风险时应对的响应计划。
推荐： 每当达到一个里程碑时，您都必须审查整个风险计划，以评估是否有任何风险不再存在，是否存在新风险，或者是否有任何现有风险已改变其发生概率或影响程度。： 项目经理通常认为，一个成功的项目就是按时、按预算完成的项目，但这还不够。为了完成一个项目，必须考虑所执行工作的质量。 项目计划的这一部 印度 電話號碼 分确定了团队工作必须满足的质量标准，并确定了如何确保这些标准。 为此，请指定所有可交付成果必须满足才能被接受的特征或测试标准，并将该列表包含在项目计划文档中。算 您的项目必须在您之前计算的预算范围内运行，这一点很重要。在计划的这一部分中，您必须将所有成本与关键任务和产品、设备、材料、工资、旅行、住宿、每日津贴、咨询或专业供应商费用、培训、税收或其他法律费用、消耗品以及一般所有费用联系起来。必要的开支。 项目经理在项目规划阶段讨论预算 8. 沟通 您必须包括后续会议的日期、进度报告格式、一般项目站点或存储库以包含生成的所有文档，以及电子邮件地址或网站，以便所有参与者都可以访问它以获取通知和更新。不要使用即时通讯工具。荐： 不要给出口头指示，但如有必要，您必须随后以书面形式确认。
要求工作组所有成员做出的所有指示和协议均以书面形式并采用您为此目标制定的方式。 项目规划成功的更多技巧 最后，有五个关键行动可以确保您的规划有效： 相关利益相关者的批准。项目计划完成后，请确保得到所有发起人和主要利益相关者（例如首席执行官）的批准。这样，您将消除误解或沟通不畅的可能性，并获得他们的全力支持。 记录更改。即使是最好的项目计划也不可避免地会发生变化。当需要更改计划时，您必须执行正式的更改控制流程，以便在实施更改之前对其进行审查，并将这些更改记录在计划中。 优先考虑关键任务。如果可能，请为项目的初始阶段安排风险最高的任务。如果出现问题，您将有更多时间和可能的资金来纠正情况。 工作组的参与。让工作组的成员参与制定项目计划，不要单独完成。他们在各个领域的经验和意见将帮助您更有效地进行计划，您还可以向他们提供有关项目的信息。 留出一些回旋余地。创建时间表时，请记住应急期限，因为某些任务可能需要比计划更长的时间，并且可能会对项目期限产生负面影响。