98-特色博客01
政府訓練並不限於獨立承包商或人力資源專業人員。政府僱員有幸在整個職業生涯中接受廣泛的培訓，他們也應該透過向同事提供培訓來回饋社會。
新的或缺乏經驗的培訓師可能會犯的許多錯誤之一是僅依賴 PowerPoint 而不附帶培訓材料。 PowerPoint 應該補充您的訓練材料，而不是取代它們。
好消息是，您不必成為全職專業培訓師即可製作彼此協調良好的 PowerPoint 和培訓材料。以下是一些有幫助的提示。
(1) 最後設計你的PowerPoint。PPT是你訓練的總結，而不是動力。首先規劃您的訓練（見下文）；然後設計PPT。
(2) 在每個螢幕上保留一個佔位符。培訓 PPT 有兩個主要目的。其中之一是允許課程參與者根據自己的學習需求進出演示。
「退學」的課程參與者可能正在以自己的方式處理材料。這是一個好兆頭，表示學習確實正在發生。
精心設計的 PPT 可以讓您的課程參與者輕鬆追蹤培訓材料，而不必打擾您或其他課程參與者。
(3)總結要點。訓練所包含的資訊總是超越一個人的消化能力。透過將課程參與者的注意力引導到您希望他們從學習體驗中獲得的要點上，讓他們保持專注。
（有關更多 PowerPoint 建議，請參閱設計更好的 PowerPoint 的 6 個技巧）
(4) 以目標開始你的訓練教材。課程參與者希望了解培訓機會如何幫助他們更快或更有效地完成工作。為了與課程參與者相關，您的目標應該以行動為導向。避免以「學習」、「知道」或「理解」開頭的陳述。重點放在「做」某事的動詞。
(5) 使課程與目標一致。除非培訓材料中的每節課都明顯與某個目標相關，否則課程參與者很快就會失去興趣。將資訊共享保持在最低限度，並專注於課程參與者為實現目標而必須了解的基礎知識。提供互動式實踐練習，課程參與者可以使用這些練習來實踐目標並獲得即時回饋。
（六）留出參與空間。我們都希望課程參與者能夠掌 韓國手機號碼 控培訓，採用我們教授的最佳實踐並將其轉化為自己的實踐。不幸的是，有時我們用自己的資訊填充訓練材料，這妨礙了他們。
請記住，培訓材料屬於您的課程參與者。如果您用自己的文字填滿頁面，您就擁有了該頁面的所有權。如果您希望課程參與者掌控培訓，請將頁面提供給他們。
這意味著使用更少的單字並在單字之間留出更多的空間。留下大塊的空白空間供人做筆記。如果您希望他們在頁面上寫下答案，請插入行以供他們這樣做。如果他們正在使用插圖，請畫一個空白方塊讓他們填寫。
這些只是我發現作為專業寫作培訓師有用的一些技巧。請記住，熟能生巧。因此，如果您喜歡培訓並希望做得更好，請尋找並創造練習機會。身為培訓師，您做的工作越多，您收到的回饋就越多，您就越能更好地創建相互協調的 PowerPoint 和培訓材料。
米歇爾貝克 (Michelle Baker) 是保護寫作專家，負責培訓保護我國資源的政府科學家並編輯保護文件。如果您有所有寫作訓練需求，請聯絡她：michelle@conservationwritingpro.com
米歇爾貝克 (Michelle Baker) 是GovLoop 精選部落客計畫的一部分，我們在該計畫中精選來自全國（乃至全世界！）政府聲音的部落格文章。要查看更多精選 Blogger 帖子，請按此處。
標籤： 特色部落客, powerpoint ,簡報,培訓